by Fakolith Chemical Systems
A continuación le mostramos un manual de ayuda para la utilización del sistema de presupuestos online, con una completa explicación de las distintas funciones del sistema y cómo llevarlas a cabo.Si tiene cualquier otra duda puede planteárnosla poniéndose en contacto con nosotros en la dirección calculith@fakolith.com.
El software online de gestión de presupuestos CALCULITH es un software desarrollado por Fakolith Chemical Systems, S.L.U. con la finalidad de facilitar a nuestros colaboradores, distribuidores, prescriptores, ingenierías, despachos de arquitectos, clientes OEM... realizar presupuestos con productos Fakolith, en función de su rendimiento, conociendo su repercusión en precio por m².
Para utilizar este software tan sólo debe registrarse haciendo clic en el enlace correspondiente que Fakolith le remitirá en un correo electrónico y rellenar sus datos de acceso al sistema. Si quiere registrarse y aún no ha recibido dicho correo, solicítenoslo escribiéndonos a calculith@fakolith.com.
Una vez registrado usted ya podrá disfrutar de este software sin ningún tipo de limitación, pudiendo calcular tantos presupuestos como necesite, con toda la gama de productos Fakolith siempre actualizada, siempre asistido por el sistema, introduciendo los parámetros mínimos y sin necesidad de realizar ningún cálculo complejo.
Además, una vez finalizado cada presupuesto, podrá generar y enviar un documento PDF personalizado con el logotipo de su empresa y todos los datos necesarios para ser presentado directamente al cliente final.
Para poder hacer uso de este software de cálculo de presupuestos los requisitos mínimos necesarios son disponer de una conexión a internet y de uno de estos navegadores:
- Equipos de escritorio
- Móviles y tablets
Para acceder al sistema debe dirigirse a la dirección https://calculith.fakolith.es escribiendo dicha dirección en su navegador o bien a través del enlace en el menú de la web.
Una vez se encuentre en dicha página deberá introducir su dirección de correo electrónico con la que se registró en el sistema y su contraseña. Al hacer clic en el botón de "Iniciar sesión" se verificará que dicha información es correcta y se le redirigirá hacia la página inicial del sistema.
Tanto por seguridad como porque la haya olvidado, es posible que desee cambiar su contraseña de acceso al sistema. Para ello tiene accesible esa opción desde el enlace "Olvidé mi contraseña" del formulario de acceso al sistema
En el formulario que nos aparecerá, introduciremos la dirección de correo con la que solemos acceder al sistema, haremos clic sobre el botón "Enviar" y se nos enviará un correo con un enlace para poder cambiar nuestra contraseña de acceso.
Una vez haya accedido al sistema se le dirigirá hacia la página inicial. Dicha página contiene en su parte izquierda el menú principal desplegable con los enlaces a las diferentes secciones de la aplicación:
Para mostrar u ocultar el menú principal puede hacer clic en el icono de las 3 líneas situado junto a él.
Además del menú principal, existe un menú de usuario desplegable desde la flecha que acompaña el nombre del usuario en la esquina superior derecha. Este menú dispone de enlaces a:
En la página inicial del sistema o accediendo con el enlace del menú principal tenemos la posibilidad de consultar el listado completo de presupuestos generados por todos los usuarios de la empresa. Su ordenación por defecto es de más recientes a más antiguos, aunque podemos ordenarlo por los valores de cualquiera de las columnas del listado haciendo clic en su título.
Los datos mostrados en este listado son:
Para localizar más rápidamente un presupuesto concreto, disponemos de un buscador en la parte superior derecha del listado donde podemos introducir cualquier valor que lo identifique.
Desde este listado podemos editar, duplicar o eliminar un presupuesto haciendo clic sobre los botones a la derecha de cada fila.
Para crear un nuevo presupuesto debemos dirigirnos a la opción "Nuevo presupuesto" del menú principal o bien hacer clic sobre el botón de "Añadir" que se encuentra justo a continuación del listado en la sección de "Listado de presupuestos". Esto nos llevará al formulario donde introducir la información referente a ese nuevo presupuesto.
Los datos generales de un presupuesto son los siguientes:
A continuación de estos campos con información general sobre el presupuesto encontramos el apartado de "Líneas del presupuesto" con el botón de "Añadir" que nos dirigirá al formulario donde seleccionar los productos a añadir al presupuesto.
La selección de los productos podemos hacerla de 2 modos:
Tanto de una manera como de otra, en el desplegable de productos dispondremos de la opción de seleccionar tanto productos individuales como sistemas de productos. Estos sistemas de productos se diferencian de los productos individuales en que son productos agrupados que se irán añadiendo conjuntamente al calcularse la cantidad necesaria de cada producto proporcionalmente a partir de la cantidad necesaria del producto principal.
Los sistemas de productos los distinguiremos de los productos individuales porque en su nombre aparecen distintos nombres de producto separados por un signo "+".
Una vez seleccionado el producto que deseamos añadir, se nos solicitará que introduzcamos determinados datos para el cálculo de la cantidad total de producto que necesitamos. Dicho cálculo se realiza según el tipo de producto del cual se trata, y se puede realizar por:
En el caso de haber seleccionado un producto por rendimiento, el software calculará las unidades necesarias para cubrir dicha superficie, dándonos la opción de elegir la combinación de envases del producto para completar dicha cantidad necesaria.
Dependiendo también del producto del que se trate, se nos puede solicitar que seleccionemos si el producto que deseamos añadir tiene o no un incremento según el grupo de color al que pertenece.
Antes de añadir el producto al presupuesto, disponemos de una casilla para indicar un porcentaje de descuento a aplicar a la hora de calcular los costes de los diversos envases de producto.
Con todos estos parámetros introducidos, el software realizará el cálculo de la cantidad de producto necesaria, de la cantidad optimizada de los distintos envases necesarios para cubrir esa cantidad y de los precios totales de dichas cantidades, pudiendo ya hacer clic sobre el botón de "Guardar" para que el sistema cree las diferentes líneas necesarias en el presupuesto.
Para editar uno de los productos del presupuesto, debemos hacer clic sobre el botón de "Editar" existente en la parte derecha de la línea en cuestión.
Algunos productos se subdividen en distintas líneas cuando se añaden al presupuesto, creándose una línea distinta para cada uno de los envases de producto necesarios. Si la línea que desea editar no dispone del correspondiente botón para hacerlo es porque se añadió junto con otras de otros envases del mismo producto. Busque la línea del envase mayor del mismo producto y haga clic sobre el botón de "Editar" a la derecha de dicha línea.
Al hacer clic sobre el botón de "Editar" se cargarán los datos del producto en cuestión en el formulario "Editar línea de presupuesto" para que los modifiquemos como creamos conveniente. Una vez modificados los datos, haremos clic sobre el botón de "Guardar" para que se actualicen las líneas del producto editado con los nuevos datos introducidos.
Para eliminar uno de los productos del presupuesto, tan sólo debemos hacer clic sobre el botón de "Eliminar" existente en la parte derecha de la línea en cuestión.
Otra posible manera de eliminar uno o varios productos del presupuesto es seleccionándolos marcando la casilla a la izquierda de la línea y posteriomente hacer clic sobre el botón de "Eliminar" existente debajo del listado de las líneas del presupuesto.
Algunos productos se subdividen en distintas líneas cuando se añaden al presupuesto, creándose una línea distinta para cada uno de los envases de producto necesarios. Si la línea que desea eliminar no dispone del correspondiente botón para hacerlo es porque se añadió junto con otras de otros envases del mismo producto. Busque la línea del envase mayor del mismo producto y elimine dicha línea para eliminar todas las relacionadas con ese producto.
Si usted es distribuidor de productos Fakolith, puede que le interese calcular el presupuesto aplicando todos o parte de los descuentos que Fakolith le ofrece, bien para su cálculo interno o bien para aplicarlos en el presupuesto final del cliente. De ser así, tiene 2 opciones para reflejar esos descuentos:
Si deseamos que el presupuesto contemple otros costes adicionales aparte de los propios de los productos Fakolith, disponemos de 4 campos adicionales justo debajo de la casilla del total de los productos Fakolith. Dichos campos son:
Si deseamos añadir algunas indicaciones a nuestro presupuesto disponemos de una casilla de Observaciones que podemos hacer servir para introducir las notas de texto enriquecido que consideremos oportunas acerca de la aplicación de los productos, enlaces a fichas técnicas, guías, etc...
Estas notas introducidas en esta casilla formarán parte del presupuesto PDF final generado.
Una vez completados todos los datos referentes al presupuesto podemos generar el documento PDF final, enviándolo a las direcciones de correo electrónico deseadas. Para ello, disponemos de una casilla donde introducir dichas direcciones.
Una vez rellenada esta casilla haremos clic sobre el botón de "Enviar" para proceder al envío del documento PDF generado con todos los datos del presupuesto.
Para volver al listado general de presupuesto realizados por la empresa haremos clic sobre el botón "Volver" existente al final del formulario de los datos del presupuesto.
Duplicar un presupuesto nos ahorra tiempo a la hora de generar uno nuevo con características similares a otro ya existente.
Para hacerlo, debemos localizar el presupuesto original dentro del listado de presupuestos y hacer clic en el botón de duplicar a la derecha de esa línea. Esto nos generará un presupuesto nuevo con los mismos datos generales, productos y costes adicionales que el presupuesto original.
Ese presupuesto lo podemos diferenciar dentro del listado de presupuestos porque en la columna de referencia interna figura la misma referencia que el presupuesto original seguido de la palabra "Duplicado" entre paréntesis.
Desde el menú principal de la aplicación tenemos acceso al apartado "Empresa" donde tendremos la posibilidad de consultar y modificar algunos de los datos de la empresa.
De los datos referentes a la empresa el único modificable es el referente a la imagen del logotipo. Para modificar cualquiera de los otros datos deberá solicitárnoslo poniéndose en contacto con nosotros a través de la dirección de correo electrónico calculith@fakolith.com .
Los datos referentes a la empresa aparecerán en los documentos PDF generados para los presupuestos y son los siguientes:
Además de estos datos, en esta pantalla dispone de 2 listados:
Desde el menú principal de la aplicación, así como en el menú de usuario, también tenemos acceso al apartado "Usuario" donde tendremos la posibilidad de consultar y modificar algunos de los datos del usuario, así como consultar el listado completo de presupuestos generados por el usuario actual.
Los datos referentes al usuario serán los asociados a los presupuestos que genere dicho usuario desde ese momento en adelante, aunque los que aparecerán en los documentos PDF generados podrán modificarse independientemente para cada uno de los presupuestos. Dichos datos son los siguientes:
Además de estos datos, en esta pantalla dispone de un listado:
Para salir del sistema tan sólo debemos hacer clic sobre el entace "Cerrar sesión" existente tanto en el menú principal como en el menú de usuario.
Fakolith garantiza la confidencialidad de los datos de carácter personal facilitados por los usuarios en la utilización de este software, y su tratamiento de acuerdo con la legislación vigente sobre protección de datos de carácter personal, en particular con el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016. Fakolith ha adoptado las medidas de seguridad técnicas y organizativas adecuadas para la protección de los datos personales legalmente establecidas. Todos estos datos son tratados con absoluta confidencialidad.
INFORMACIÓN BÁSICA SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS
Responsable: Fakolith Chemical Systems (FAKOLITH).
Finalidad: Envío de comunicaciones personalizadas adaptadas al perfil del interesado.
Legitimación: Consentimiento del interesado.
Destinatarios: No se cederán datos a terceros, salvo autorización expresa u obligación legal.
Derechos: Acceder, rectificar y suprimir los datos, portabilidad de los datos, limitación u oposición a su tratamiento, transparencia y derecho a no ser objeto de decisiones automatizadas.
Información adicional: Puede consultar la información adicional y detallada sobre nuestra política de privacidad en el siguiente enlace:
Toda persona que acceda a este software asume el papel de usuario, comprometiéndose a la observancia y cumplimiento riguroso de las disposiciones de los Términos de uso del sitio web, así como a cualesquiera otra disposición legal que fuera de aplicación.
Cabe destacar que la finalidad de este software es la obtención de estimaciones aproximadas sobre los costes de los productos Fakolith, por lo que Fakolith Chemical Systems se exime de cualquier tipo de responsabilidad derivada de la incorrecta utilización de dicho software, la generación de presupuestos inadecuados o las diferencias entre los precios generados por el software y los pertenecientes a la tarifa actual de sus productos en cada momento.
El sitio web, incluyendo a título enunciativo pero no limitativo su programación, edición, compilación y demás elementos necesarios para su funcionamiento, los diseños, logotipos, texto y/o gráficos son propiedad de Fakolith Chemical Systems. Todos los contenidos del sitio web se encuentran debidamente protegidos por la normativa de propiedad intelectual e industrial.
Algunos de los problemas más frecuentes y cómo actuar frente a ellos son descritos a continuación:
Si no recuerda los datos de acceso al software puede intentar el proceso automatizado de "Olvidé mi contraseña" descrito en el punto 4 de este manual con las cuentas de email que cree que pueden ser las asociadas a su cuenta. Si no recuerda cuál puede ser dicha cuenta de email, deberá ponerse en contacto con nosotros y le haremos llegar la dirección de correo electrónico con la que se registró en el sistema.
Si no puede acceder al sistema, compruebe primero que su equipo cumple con los requisitos mínimos para la utilización del software, conforme se detalla en el punto 2 de este manual.
Si su equipo cumple con los requisitos mínimos y continúa teniendo problemas para acceder al sistema, asegúrese de que está introduciendo los datos correctos de email y contraseña. Ambos datos deben coincidir con los originales teniendo en cuenta si están escritos con mayúsculas y/o minúsculas y no deben contener ningún espacio en blanco.
Son diversos los factores que pueden afectar al rendimiento del software. De entre ellos los más comunes son:
Si ha seguido las indicaciones aquí planteadas para resolver este tipo de problemas y continúa teniendo problemas, o bien el problema que se le plantea no está contemplado en esta guía, no dude en ponerse en contacto con nosotros escribiéndonos a calculith@fakolith.com y estaremos encantados de poder ayudarle con la mayor brevedad posible.